Как планировать семейный бюджет исходя из доходов и расходов семьи

Бюджет семьи на месяц – руководство к действию

Планирование, секвестирование, распределение бюджета семейства на месяц, а при потребности и гораздо на более длительный срок, при условии стабильного, гарантированного дохода, это задача далеко не из легких, в особенности для новичка, который ранее никогда не имел дела с домашней бухгалтерией. Однако пробовать, несомненно, стоит, ведь всего лишь один раз разобравшись, как распределять семейный бюджет, можно потом долгие годы четко контролировать течение собственных средств. Каждый, кто не желает прозябать от зарплаты до зарплаты, так как истратил все средства в самом начале месяца, обязательно должен задуматься над ведением собственной бухгалтерии.

Интересно

Одним из величайших инструментов, созданных человечеством, можно считать деньги. На них есть возможность приобрести опыт, знания, развлечения, свободу и множество иных вещей, что делают жизнь более приятной и комфортной. Однако их можно растратить бесцельно и бездумно. Недаром известный американский актер по имени Уилл Роджерс говорил, что мы слишком много денег тратим на ненужные вещи, чтобы понравиться людям, которые нам даже не интересны.

Многие в наше кризисное время заметили, что доходы становятся все меньше, а расходы растут. Долги, кредиты, постоянные просрочки и увеличивающиеся пени, все это скапливается и нарастает, словно снежный ком, превращаясь в итоге в разрушительную лавину. Чтобы не стать полным банкротом, не способным даже прокормить самого себя, стоит взять судьбу в свои руки и выяснить, как правильно распределить семейный бюджет.

Зачем нужна домашняя бухгалтерия

Люди в основной своей массе, легковерны, бесхитростны и наивны, хотя желают казаться умудренными опытом, всезнающими экспертами. Потому зачастую они совсем не понимают, для чего и как грамотно распределить семейный бюджет, считая это бессмысленной тратой времени, так как доходы от этого точно не увеличатся. Понятно, что зарплата от того, чтоб вы заведете бухгалтерскую книгу у себя дома, точно не станет больше, зато все расходы станут намного более прозрачными, а деньги перестанут управлять вами. Вместо этого, вы сможете взять бразды правления в собственные руки. Есть три основные причины, по которым стоит заняться подсчетами.

  1. Четкая и понятная таблица распределения семейного бюджета на месяц позволит сразу же вычленить бесцельные спонтанные расходы, к которым склонен абсолютно любой человек. Правильное планирование позволит четко следовать поставленным целям, не распыляясь на мелочи. К примеру, совсем не обязательно покупать тридцатую пару обуви просто потому, что вышла новинка от известного дизайнера, есть же множество иных потребностей и долгосрочные перспективы.
  2. Расчет и планирование бюджета поможет правильно поставить долгосрочные цели (покупка автомобиля, квартиры, дома, бытовой техники), а потом четко к ним следовать. Если просто транжирить деньги налево и направо, никак их не учитывая и не распределяя, то едва ли удастся скопить на отдых у моря или новенькую иномарку.
  3. При верном планировании и правильном распределении семейного бюджета на месяц, никакие непредвиденные жизненные ситуации не смогут выбить вас из седла. Болезнь или даже смерть родственников, потеря работы, развод, непредвиденный ремонт, так как залили соседи, все это будет учтено в специальном резервном фонде, о котором речь пойдет немного позже.

Структура бюджета семьи обязательно включает в себя, так называемую, «подушку безопасности», то есть средства, которые позволят при любом варианте развития событий, продержаться от трех, до шести месяцев.

3 основных типа семейного бюджета

  1. Совместный семейный бюджет

Достаточно распространены все типы семейного бюджета. Сбалансированный (совместный) при этом, пожалуй, встречается чаще остальных. Он подразумевает, что все деньги, заработанные членами семьи, суммируются, после чего супруги сообща решают, как распределить полученные средства на определенный срок (как правило, на месяц). Основное преимущество такого типа ведения бюджета заключается в ощущении единства. Супруги договариваются о предстоящих расходах и совместно отвечают за распределение денег.

Совместному типу семейного бюджета, или «общему кошельку», как правило, отдают предпочтение те семьи, где муж и жена зарабатывают примерно одинаково, а также пары, в которых мужчина полностью или частично обеспечивает супругу. Последний вариант почти неизбежен, если жена находится в декрете и мужчина – единственный кормилец в семье. Так по факту бюджет становится единоличным. Но эмоционально он воспринимается как общий, поскольку средства хранятся в специально отведенном, известном для сторон месте и супруги вместе решают, куда их потратить. В основе совместного типа семейного бюджета – доверие друг к другу, взаимная ответственность и способность идти на уступки.

Этапы ведения семейного бюджета

В 1-м разделе я ответила на вопрос, зачем нужно вести семейный бюджет. И если я смогла вас убедить в необходимости его ведения, то теперь пора переходить к вопросу, как вести бюджет правильно.

Я выделила 6 основных этапов:

Этап 1. Подготовительный.

До начала процесса планирования и накопления следует в течение нескольких месяцев проследить за всеми семейными доходами и расходами. Это можно сделать в тетради, в таблице Excel, в специальных компьютерных программах или в мобильном приложении. О способах ведения бюджета мы поговорим чуть ниже. Главные принципы, которые должны быть соблюдены на этом этапе:

  • ежедневная запись всех поступлений и расходов;
  • распределение затрат на категории и подкатегории;
  • подсчет в конце месяца итогов по всем разделам с целью выявления наиболее затратных статей;
  • делаем таблицу по доходам, не забываем об учете всех источников поступления денег.

Этап 2. Анализ собранных данных.

По истечении 2 – 3 месяцев сбора исходных данных проведите их анализ. Ведь вы для этого их собирали? Какие затраты для вашей семьи являются обязательными, а от каких можно навсегда (например, курение) или на время (например, покупка каждый месяц новой кофточки) отказаться?

Чем подробнее вы заносили в таблицу сделанные расходы, тем точнее будет анализ. Это нужно для того, чтобы вы выявили скрытые резервы вашего семейного бюджета. Те отправные точки, от которых будете отталкиваться на следующем этапе.

Этап 3. Постановка целей.

После того, как вы провели анализ и выявили резервы, необходимо определить, чего вы хотите достичь в ближайшее или отдаленное время. Цели могут быть самыми разными. Например:

  • накопление денег на отпуск,
  • покупка нового холодильника,
  • подготовка к безбедной пенсии и т. д.

Этап 4. Разработка стратегии и тактики.

Пожалуй, самый сложный и ответственный этап. На нем вы должны разработать стратегию и тактику ведения семейного бюджета, которые помогут вам достичь поставленных целей.

Здесь вы должны четко прописать, как можно подробнее, ваши действия. Например, есть цель – накопить деньги на отпуск в размере 70 000 руб. До него осталось 7 месяцев. Значит каждый месяц вы должны откладывать по 10 000 руб.

Меня часто спрашивают коллеги по работе, как я могу ездить отдыхать за границу 2 раза в год при одинаковых с ними доходах? Они себе такого позволить не могут. Что-либо им объяснять я уже перестала, не слышат и не хотят слышать. А здесь отвечу.

Да, я люблю путешествовать. Это страсть всей моей жизни, и я заразила ею всю мою семью. Поэтому у нас одна цель на год – покорить очередной маршрут. Ни у меня, ни у мужа нет дорогих машин, телефонов, шуб и драгоценностей. Для меня все это – пустой звук. С каждой заработанной суммы мы откладываем на единственное, что имеет для нас ценность – яркие эмоции и впечатления от поездок, от знакомства с чужой культурой, людьми, языком. Ведение семейного бюджета очень помогает.

Хотите увеличить доходы – сократите расходы. В своей статье об экономии я более подробно рассказываю о способах снижения затрат.

Этап 5. Планирование семейного бюджета на месяц.

Здесь снова понадобится таблица, но в более усложненном варианте. Доходы и расходы следует дополнительно разбить на графы “План” и “Факт”. Помните пример цели – накопить 70 000 руб. на отпуск? Заносим наши взносы по 10 000 руб. и все остальные обязательные расходы в графу “План”. Проставляем фактические значения и выводим отклонения.

Пример таблицы за месяц

Цифры в таблице заданы условные, для примера. Итог нашего планирования – мы сэкономили 14 200 руб.

Этап 6. Анализ результатов.

В конце месяца мы должны подвести итоги. Сравнить суммы по плану и по факту. По каким статьям удалось сэкономить, а по каким образовался перерасход.

В нашем условном примере в конце месяца мы сэкономили 14 200 руб. Далее логично решить вопрос с этими “лишними” деньгами. Что с ними делать? Каждая семья решает это по-своему. Кто-то потратит на приобретение нужной (или не очень) вещи. Кто-то отложит на депозит. Кто-то прогуляет в ресторане. В любом случае, выбор только ваш. Никакие советы здесь не уместны.

А потом надо составить новую таблицу на очередной месяц. И наши этапы повторяются, кроме 1-го и 2-го. 3-й этап тоже может быть исключен, если цель была поставлена долгосрочная и достигается не за один месяц.

Видео-рекомендации, как распределять семейный бюджет на месяц

Кроме всего, что перечислено выше, специалисты рекомендуют дополнительно прислушаться к одному, очень дельному совету. Хранить деньги лучше в банке, а еще лучше, инвестировать свободные средства, так они смогут принести дополнительный доход. Зато вот расплачиваться лучше наличными средствами, а дебетовые и кредитные карты оставлять дома, отправляясь за покупками. Они создают иллюзию, что вы не тратите денег, хотя на самом деле, они уплывают, как вода. Смотрите полезные видео, следите за расходами, ставьте достижимые цели, планируйте и распределяйте, и точно добьетесь того, к чему стоит стремиться, к стабильности и уверенности в завтрашнем дне.

Alzex Finance: семейный бюджет

В приложении можно разделить доходы и расходы на разные категории и подкатегории, в том числе по членам семьи, что очень детально демонстрирует общую финансовую картину. В этом и основная фишка программы – разделить всё на мелкие составляющие и компоновать их так, как удобно конкретной семье. Например, пользователь может создавать столько счетов в программе, сколько ему нужно – наличные, кредитные карты, счета в банке, электронные кошельки и т.п. – и объединять их в группы.

С семейной базой данных по финансам могут работать несколько человек, всё что для этого нужно – каждый раз синхронизировать изменения через интернет с помощью облачного сервиса Dropbox.

Стоимость: Основной функционал бесплатный. Но возможность разным членам семьи вести один учёт платная. Она предусмотрена в премиум-версии, которая стоит 599 рублей (бессрочно). Покупка привязана не к телефону, а к аккаунту Play Market, поэтому премиум-версия будет доступна на всех телефонах, где в настройках указан этот аккаунт.

Доступно для: Android, iOS

Семейный учет

Доход — это деньги или материальные активы, полученные от бизнеса или любого вида деятельности. Каждый хозяйствующий субъект в экономике получает доход по-разному. Например, личные доходы большинства граждан нашей страны составляют 80 процентов от заработной платы и доходов от малого бизнеса и только 20 процентов — доходы владельцев и различные специальные выплаты — доходы компаний и предприятий формируются за счет разницы между доходами от реализации продукции и расходами на ее производство. Доходы различных некоммерческих и общественных организаций формируются за счет членских взносов, пожертвований и спонсоров. Доходы местных и государственных органов власти — за счет различных платежей и налогов. Все, доходы семьи можно разделить следующим образом:

Денежный доход состоит из:

  1. Заработная плата вместе с различными начислениями и специальными выплатами;
  2. Пенсии, пособия, гранты и другие социальные и страховые выплаты;
  3. Доходы от предпринимательской деятельности;
  4. Доходы от операций с личным имуществом и накопления денег.

Заработная плата в среднем
составляет 45-50% от общего дохода семьи. По мере того, как наша страна
вступает в эпоху рыночных преобразований, производственные отношения между
работодателем и работником в частном секторе устанавливаются на договорной
основе. В договоре, заключенном при приеме на работу, указываются условия
труда, права и обязанности работника и работодателя, размер заработной платы,
дополнительных выплат и премий, а также условия их выплаты.

Экономическая роль семьи в
экономике многообразна. К ним относятся домашнее хозяйство, семейный бизнес и
формирование человеческого капитала. Различные экономисты рассматривают систему
семейных функций через образование, производство и реализацию человеческого
капитала в три этапа.

В учреждениях, финансируемых
из бюджета, заработная плата работников устанавливается государством на основе
18-значной стандартной тарифной сетки, привязанной к минимальной заработной
плате. Минимальная заработная плата устанавливается государством и варьируется
в зависимости от уровня инфляции.

Природные доходы состоят, в
основном, из материальных благ, полученных на собственность (овощи, фрукты,
мясо, яйца, мед и т.д.), подарков, прибыли, продовольственных надбавок и т.д.
Иногда часть заработной платы выплачивается в виде товаров, производимых предприятием,
в виде товаров, получаемых в бартерных операциях или в виде продовольственных
товаров.

Привилегии предоставляются
определенным группам населения, определенным государственными органами.
Например, льготные билеты для студентов и школьников, скидки на оплату
коммунальных услуг, приобретение медикаментов, льготные путевки в санатории,
дома отдыха, молодежные лагеря и т.д.

Источники доходов можно
разделить на доходы от профессиональной деятельности и доходы от собственности.

В чем разница между общим и раздельным бюджетом

Общий бюджет – это совокупность доходов мужчины и женщины, которые проживают на одной жилплощади, пользуются всеми удобствами и питаются совместно. Значительные покупки, отпуск, ипотеки, кредиты также совершаются и оформляются при обоюдном финансовом участии. Это следует сразу оговорить, чтобы потом не путаться с понятиями.

Многие пары полагают, что у них – общий бюджет, тогда как на самом деле он раздельный. Главная отличительная черта общего бюджета – все деньги, зарплата, премия, помощь мамы, детское пособие – складываются в общий котел. А затем распределяются на семейном совете. В чем преимущества такого способа ведения хозяйства:

Абсолютная прозрачность – каждый знает, сколько зарабатывает другой, и понимает, на что можно рассчитывать сегодня, завтра, через год

Экономность – практика показывает, что сделать солидные покупки и выплатить кредиты получается быстрее и проще, когда ежемесячно на руках есть крупная сумма средств и ее можно распределить по важности. Это, скорее, из области, как лучше тратить семейный бюджет, но тоже касается темы, общий он или раздельный

Надежность – если у одного из партнеров возникли форс-мажорные обстоятельства, он всегда может рассчитывать на экстренную помощь из общего семейного бюджета. Это как-то успокаивает и вдохновляет.

Однако есть и свои жирные минусы проживания вскладчину. Первое, что включается – чисто мужские и женские подозрения, что у партнера где-то есть заначка. Что он врет. Что он не отдает все в общий котел. А это повод для конфликта. Чем еще может быть опасен общий семейный бюджет, особенно если пара молодая и еще не притерлась друг к другу, привыкла идти в выяснении отношений на максимум:

  1. Осуждение родителей и знакомых. Мамы, папы, крестные, коллеги и лучшие друзья детства – все они желают нам добра, безусловно. Но почему-то очень любят с этакой всезнающей ухмылочкой заявить, что общий семейный бюджет – положение только для одной, доверчивой и не самой умной стороны. А другая, кстати, была замечена вчера в автосалоне за выбором новой резины на ЕГО машину. А у вас маникюр уже вторую неделю облезший, вот так-то. Все это нервирует.
  2. Урезание личных нужд и желаний. Рано или поздно каждого, даже самого хорошего семьянина захлестывает ностальгия по тем счастливым временам, когда можно было месяц посидеть на одних пельменях (гречке, овсянке, без пива, без сигарет, без такси и клубов) и купить себе новый гаджет или лабутены, как у Меган Маркл. Можно и сейчас повторить «подвиг». Но вот согласится ли вторая половина ради дорогостоящего приобретения сидеть месяц на пельменях, гречке и т. д.?
  3. Доминирование того, кто получает больше. Все дамы согласны с тем, что мужчина должен зарабатывать больше. Но категорически против, чтобы тот, кто обеспечивает 70, 80 и даже 95% общего семейного бюджета на столько же процентов им распоряжался. Есть и другая проблема: тот, кто зарабатывает больше, зачастую должен проявлять очень много такта, чтобы тот, кто как бы на содержании, не чувствовал себя «купленной вещью».

Тут урегулировать все не так просто, и не сразу получается найти желанный баланс. Особенно с учетом тренда на равноправие и женскую независимость, культ тотального отхождения от стереотипов и так далее.

Отношение к деньгам и бюджету

Этот пункт звучит так же просто, как и предыдущий, однако выполнить его сложнее. Чтобы взглянуть на траты по-новому было легче, нужно проанализировать, сколько сил у членов семьи уходит на заработок денег. Осознав это, оценив свои собственное старания и старания своих близких, человек уже не будет безудержно тратить деньги направо и налево.

Чтобы обнаружить черные дыры в своем бюджете, нужно тщательно проанализировать расходы. В качестве наглядного примера можно рассмотреть продукты питания. Многие семьи выкидывают огромные количества испорченных продуктов только из-за того, что, приобретая их, они просто не вспомнили, что лежит в холодильнике, или купили больше чем нужно. Здраво оценив положение вещей, человек понимает, как экономить семейный бюджет, при этом живя полноценной жизнью и не чувствуя негативных последствий экономии.

Какие способы планирования семейного бюджета существуют?

Существуют несколько способов планирования семейного бюджета. Вот наиболее популярные:

  • бюджет с нулевой суммой;
  • правило 50/20/30;
  • метод 6 кувшинов;
  • метод 4 конвертов.

Разберем подробно каждый из них.

1) Бюджет с нулевой суммой

Бюджет с нулевой суммой – это бюджет, при составлении которого вы распределяете траты на предстоящий месяц таким образом, чтобы при вычитании всех ваших расходов из всех ваших доходов получался ноль.

Если по каким-то из категорий трат к новой зарплате остались неизрасходованные средства, то они откладываются на средне- и долгосрочные цели.

Для того чтобы этот метод работал, целесообразно включать в бюджет изначально все траты, которые вы хотите совершить. Например, если вы планируете в этом месяце пойти с друзьями в ресторан, заложите это в расходы. Если встреча не состоится, вы легко сможете отложить эти деньги в сбережения. Если же состоится – вы не будете переживать, что перерасходуете бюджет и окажитесь в минусе.

2) Правило 50/20/30

Правило 50/20/30 заключается в том, чтобы распределять ваш доход в пропорции 50%, 20% и 30%. Половина вашего дохода, то есть 50% идут на обязательные платежи, такие как кредит, ипотека, квартплата, и текущие расходы, такие как продукты, транспорт.

20% поступают в сбережения или на любые другие финансовые цели, если они у вас есть (например, досрочное погашение ипотеки, покупка автомобиля и так далее).

Оставшиеся 30% идут на покупки и развлечения.

Простота данного правила в том, что после того как вы оплатили обязательные платежи и запланировали текущие расходы (50%), а также отложили деньги на ваши финансовые цели (20%), все, что вам остается сделать – это вместить прочие траты до конца месяца в оставшиеся 30%.

3) Метод 6 кувшинов

Метод 6 кувшинов заключается в распределении дохода по 6 категориям: на жизнь, накопления, развлечения, образование, крупные покупки и подарки. Эту идею составления семейного бюджета в своей книге “Думай как миллионер” в 2011 году предложил Т. Харв Экер.

Кувшин в этом методе – понятие условное. Деньги, которые вы получили в виде заработной платы или другого дохода, можно распределить по накопительным счетам – если вы получаете деньги на карту, или по стеклянным банкам – если в виде наличных.

Самая крупная часть идет на коммунальные платежи, питание, транспорт, связь, одежду, бытовые товары, кредиты и тому подобное. Части поменьше идут на сбережения, крупные покупки, обучение и развлечения. Самая маленькая – на подарки.

Изучив манеру потребления американцев, автор с делал вывод, что наиболее оптимальным образом будет 55% откладывать в первый “кувшин”, по 10% на сбережения, крупные покупки, обучение и развлечения и 5% – на подарки. Но ваша пропорция может быть иной. Помните главное – тратить меньше, чем вы зарабатываете.

4) Метод 4 конвертов

Этот метод заключается расходовании денег по неделям. После получения дохода сначала вы откладываете деньги на финансовые цели (от 5 до 20%). Затем планируете все обязательные платежи. А оставшуюся часть делите на 4 конверта – на 4 недели. В четвертый конверт нужно положить чуть больше денег, потому что в месяце чуть больше, чем 28 дней. Деньги из недельного конверта вы можете тратить как-угодно. Главное – прожить на них до следующей недели.

Шаг 2.Распределить расходы между мужем и женой

Теперь напротив списка расходов создаем две колонки: муж и жена. Напротив расхода проставляем сумму в колонке того, кто будет отвечать за этот расход. Например, жена отвечает за бытовую химию, а муж — за квартплату.

Общая сумма расходов не должна быть больше дохода. Если муж зарабатывает 50 000 ₽, он никак не сможет оплачивать расходы на восемьдесят.

Если общая сумма расходов получилась больше дохода семьи, значит, нужно будет сокращать расходы. Надеемся, это не про вас.

В таблице — распределение расходов между мужем и женой. Некоторые расходы полностью берет на себя один из супругов, а некоторые, например, накопления на ипотеку и отпуск, делятся пополам

Теперь каждый отвечает за что-то из списка. Например, муж — за ежемесячную закупку продуктов: круп, мяса, макарон и замороженных овощей, а жена — за еженедельную: молока, хлеба и свежих фруктов. Если муж отвечает за оплату коммуналки, но за нее почему-то заплатила жена, то муж переводит ей эти деньги. И так со всеми тратами.

Итого Игорь из таблички берет на себя расходы на 58 400 ₽, а Люба — на 64 000 ₽, это соответствует их зарплатам.

Как правильно начать

Степень сложности планирования семейного бюджета определяют следующие факторы:

  • планируемый период, чем он короче, тем проще спланировать бюджет
  • количество , личный бюджет планируется намного проще, чем семейный и чем больше участников, тем сложнее идет процесс планирования, потому что необходимо учитывать мнения и желания всех участников бюджета. Здесь полезно будет ознакомиться с темой Психологии ведения семейного бюджета
  • количества поставленных финансовых целей, чем больше целей, тем сложнее планировать
  • срочности поставленных финансовых целей, чем более долгосрочные цели, тем сложнее планировать

Итак, планирование семейного бюджета состоит из:

  • Планирования доходов
  • Планирования расходов
    • обязательных
    • целевых
    • остальных
  • сведения баланса бюджета

Можно сделать не сложный вывод, что учиться планировать бюджет нужно в идеале на планировании персонального бюджета, на 1 квартал с задачей достичь в течении этого квартала единственную поставленную финансовую цель, например, купить через 3 месяца новый телефон, или к осени купить новую шубу.

Однако таких идеальных условий бывает редко, поэтому начинать можно и с семейного бюджета и с несколькими целями — главное, начать с максимально простого варианта и по мере освоения его усложнять.

Начинать планирование бюджета необходимо за какое-то время до начала отчетного периода и важно закончить планирование так же до начала отчетного периода

Откуда брать цифры?

Если мы планируем бюджет впервые, то исходными данными будут являться наши представления о наших доходах и расходах.

Если же мы планируем на регулярной основе, то исходными данными могут быть результаты предварительного анализа исполнения бюджета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector